Collaborer en équipe sur Storify
Gérez les rôles, workflows et validations pour une production éditoriale collaborative efficace.
Storify facilite la collaboration éditoriale en équipe avec un système de rôles, commentaires et workflows de validation. Découvrez comment organiser votre production de contenu à plusieurs.
Comprendre les rôles et permissions
Storify propose 4 rôles avec des niveaux d'accès différents.
- Administrateur : accès total, gestion facturation, invitations
- Éditeur : création, modification et publication d'articles
- Contributeur : création et modification (pas de publication)
- Lecteur : consultation uniquement (utile pour clients/partenaires)
💡 Conseils :
- Un compte peut avoir plusieurs blogs avec des rôles différents
- Adaptez les rôles selon l'expérience et la confiance
Inviter votre équipe
Ajoutez vos collaborateurs en quelques clics.
- Allez dans Paramètres > Équipe
- Cliquez sur "Inviter un membre"
- Entrez l'email de votre collaborateur
- Choisissez son rôle
- Envoyez l'invitation
- Il reçoit un email avec un lien d'acceptation
💡 Conseils :
- Les invitations expirent après 7 jours
- Vous pouvez modifier les rôles à tout moment
Organiser le workflow éditorial
Mettez en place un processus de validation clair et efficace.
- Définissez les étapes : Brouillon → Relecture → Validation → Publication
- Utilisez les statuts d'articles : "À rédiger", "En relecture", "Prêt", "Publié"
- Assignez des articles à des membres spécifiques
- Configurez les notifications : chaque membre reçoit les alertes pertinentes
- Utilisez les commentaires pour échanger sur les articles
📝 Exemple :
Workflow agence : Contributeur rédige → Éditeur relit et commente → Admin valide et publie
Utiliser les commentaires et annotations
Communiquez directement dans les articles pour un feedback efficace.
- Ouvrez un article en mode édition
- Sélectionnez un passage à commenter
- Cliquez sur l'icône commentaire
- Rédigez votre feedback ou question
- Mentionnez un membre avec @nom
- Marquez les commentaires comme "Résolus" une fois traités
💡 Conseils :
- Utilisez les commentaires pour le feedback détaillé
- Les mentions envoient une notification email
Gérer plusieurs blogs en équipe
Si vous gérez plusieurs clients ou projets, organisez vos blogs efficacement.
- Créez un blog par client/projet
- Invitez les membres pertinents sur chaque blog
- Utilisez des tags pour catégoriser (Client A, Client B...)
- Créez des calendriers éditoriaux séparés
- Consultez le dashboard global pour une vue d'ensemble
💡 Conseils :
- Idéal pour agences : un blog = un client
- Facturez séparément chaque blog si besoin
🎉 Conclusion
La collaboration sur Storify est simple et structurée. Que vous soyez une petite équipe ou une agence, vous pouvez organiser efficacement votre production de contenu et maintenir la qualité.
🚀 Prochaines étapes
- Invitez vos premiers collaborateurs
- Définissez votre workflow éditorial
- Créez votre premier article collaboratif
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